產品名稱:蒙恬名片雲訂閱版

產品資訊

大家好,今天多尼要來開箱蒙恬科技專為打造名片資料庫的好用產品「蒙恬名片雲訂閱版」

是原本單機版升級為訂閱版,從官方提供數據資料上來看除了資料儲存雲端且多了更多功能:

● 使用人數提升至2人,另外可透過購買帳號方式擴充更高的使用人數
● 資料同步,資料儲存雲端,不怕資料流失,且可跨平台同步,手機電腦方便瀏覽
● 權限管理,可設定每組帳號權限,方便權限分級管理
● 名片共用,可共享名片資料給同仁(帳號直接分享或Mail分享)
● 協助掃描,幫同事掃描名片

 

從功能上來看相較過去單機版,這次的「蒙恬名片雲訂閱版」提升了更強的團隊作業上協同能力 (๑•̀ㅂ•́)و✧...就像簡易型的CRM系統!

也因此後續需要採用年繳費方式購買這些多出來的好用功能,增加使用者帳號數量或續約年費上每組帳號價位60美金(約1,800元新台幣)

還可接受價位,一個使用者相當於每月台幣150元輕鬆管理客戶名單,這產品可說是小型企業或工作室、團隊的好幫手,一個入門該類系統的首選!方便快速創造出名片資料的真正價值~

那接下來就準備讓多尼帶著大家看看到底這次新版本值不值得買吧!不過老規矩先看看產品包裝先~

  產品包裝  

包裝盒子設計上採用黑色系,呼應商業使用往往需要成穩專業的感覺

盒子的正面部分明確標示這次「蒙恬名片雲訂閱版」強打團隊名片管理,人脈經營的最佳夥伴!

小圖示上可以看見同事間名片共享與助理將名片資料提供給主管 ( ゚∀゚) ノ 此外這款產品更具備以下三個亮點唷!

● 自動辨識多語名片,手機電腦隨時存取
● 網上快速開通服務,人脈儲存雲端同步
● 資安防護嚴密確實,有效保護人脈資訊

另外也標示出提醒:「蒙恬名片雲訂閱版」如沒特別去增加使用人數,基本就是2人/一年授權

背面部分則大同小異,也是呼應盒子正面的三個亮點~

在包裝左側標示其系統需求與內容物,其他幾個面就是產品名稱及Slogan

大概看完包裝後那就來開箱ヾ(*´∀ ˋ*)ノ看看裡面到底有哪些東西!

  產品開箱  

「蒙恬名片雲訂閱版」內容物有:USB延長線、A8彩色名片機、校正卡、軟體啟動須知、說明書

那麼就先來看看主體A8彩色名片機先吧!

A8彩色名片機是主要「蒙恬名片雲訂閱版」用來掃描的設備,讓使用者可以很簡單掃描名片,整個產品大小只有10.7 x 10 x 2.8 cm

整個小巧方便攜帶,對於有些行動商務人員要帶出門使用也超級方便 (´▽`ʃ♡ƪ)

同時支援Win、Mac、iOS、Android、Web系統,在多種系統裝置都可以使用~

整個外觀上十分簡約,A8彩色名片機後側可以收納傳輸線,下面就讓大家賞圖看一下唄 (*´∀`)~♥


底部有四個止滑墊,能讓使用時不易滑動

外觀大致就這樣了,那就體驗前先示範一下怎操作吧!

整個流程基本就是:先往上一搬打開→放入名片→等待機器掃描名片→掃描完成後名片從後面出來取出就完成了

整個操作其實女孩子應該很熟悉吧!跟拍立得幾乎一模一樣 (灬ºωº灬)...讓我有些想趕快玩看看了

不過廠商說要跟大家介紹完產品外觀後,才能開始體驗~後面體驗時我會再偷偷跟大家說一些這台使用上的小技巧唷!

看完主要用來掃描名片的A8彩色名片機後,我們就簡單看看其他內容物吧~

如果你要插上桌上型電腦原本A8彩色名片機傳輸線長度可能不太夠,這時可以用附贈的USB延長線來增長線長

然後大家一定要收好啟動須知唷!因為上面可是有啟動序號,「蒙恬名片雲訂閱版」最核心除了A8彩色名片機外就是這組啟動序號了!

至於怎麼使用就可以參考說明書,會有詳細教學

而且建議第一次使用「蒙恬名片雲訂閱版」朋友一定要去閱讀說明書,才能瞭解怎樣去使用與發揮「蒙恬名片雲訂閱版」真實力

如果你名片超薄或比較特別怕損壞的名片校正卡同時有附上名片掃描保護套,可提供名片保護~

此外校正卡就如同字面上意思校正A8彩色名片機使用的,如果沒特別需要基本是不太會使用到的

終於介紹的差不多了,那就趕快來體驗一下到底「蒙恬名片雲訂閱版」好不好用吧!

  產品體驗  

首先我們依照說明書教學的先來前往「蒙恬名片雲訂閱版」註冊網站:https://wctreg.worldcardteam.com

然後填寫訂閱版的註冊,啟動序號在軟體啟動須知可以找到,填寫完成後就按下送出即可完成註冊

註冊完成後記得去收件,系統會寄送一封電子郵件給管理者 ,管理者在那封Mail會看見「我要啟動WorldCard Team」點擊下去,即可啟用「蒙恬名片雲訂閱版」

啟用完成後,兩位主管與助理的Mail都會收到「蒙恬名片雲訂閱版」伺服器網址與各自的帳號與密碼

以及提供教學步驟~步驟二會有教學去下載電腦版或手機版的專用軟體

手機使用者可以去App Store或Google Play中搜尋「WorldCard Team」即可

安裝完後大家只要輸入伺服器、帳號、密碼,即可使用,透過手機拍照然後軟體會使用OCR來產出名片資料

名片掃描的資料會同步儲存至雲端伺服器中進行集中管理~要分享給同事那些名片資料也超級簡單!

接著我們來看看電腦版本要怎樣使用吧!我就來用Win10系統的電腦來做示範~

跟手機登入方式一樣,輸入伺服器、帳號、密碼

對了補充一下:如果你沒有要看掃描名片,單純看名片資料也能用瀏覽器直接輸入伺服器的網址就能進去伺服器內看自己資料庫資料嘍!

在一些公司或政府單位都有要求資安上也採用超文本傳輸協定https,「蒙恬名片雲訂閱版」在這塊有提供該協定,讓大家重要名片的資料多一分安全保護 ✧◝(⁰▿⁰)◜✧

不過要使用A8彩色名片機,還是需要透過軟體安裝的版本才可以進行名片掃描唷!

不過個人覺得這套「蒙恬名片雲訂閱版」在UI與UX設計上十分簡單,使用者很直覺的就可以進行相關操作

名片管理介面其實跟我們收電子郵件一樣簡單,各種名片資訊超級詳細可以快速檢索 ε٩(๑> ₃ <)۶з...而且資料同步雲端伺服器集中管理與應用,不用擔心資料遺失

說這麼多很多人可能沒法體會,開啟「WorldCard Team」之後掃描名片到底多簡單~

那就看個操作影片吧!看看把A8彩色名片機接上電腦且開啟「WorldCard Team」後掃描名片到雲端上是多簡單的事情

下面也提供懶人教學圖解XD

( ゚∀゚) ノ偷偷跟大家說廠商跟多尼說的一個小訣竅:【掃描時候把名片靠左放入】+【要掃描的面朝上】

善用這小訣竅人人都可以是「蒙恬名片雲訂閱版」掃描名片大師~

完成以上三步驟你就可以輕鬆建立好名片資料庫嘍!

而且這套「蒙恬名片雲訂閱版」不論中文明片或英文名片都可以掃描與辨別內容資訊,填寫到對應的欄位!!

此外我在分享兩個我覺得大家可以善用的小技巧,讓大家作業上會更有效率  ٩(。・ω・。)و

第一個就是去「設定」選擇「掃描」名片種類欄位裡勾選「雙面」,這樣一次直接就可以掃雙面名片,可以方便名片建檔作業~

第二個,超建議一定要去摸熟「執行」功能列裡面的路徑規劃、顯示地址地圖、寄送電子郵件等很多實用功能

只要摸熟這些好用功能,加上這強大名片資料庫建立完成後,你在行政作業上會有飛越性的成長與讓老闆佩服的效率!

最後分享一下個人使用下來的感想給各位參考:

這次實際體驗「蒙恬名片雲訂閱版」大致可說他是應用了OCR技術下為基礎來建立雲端資料庫,而整理產品中最有價值的就是他雲端資料庫,可以很幫變彙整各帳號下的裝置掃描的名片資料!

掃描完就可以速成聯絡人資訊,那強大的功能與便利性真的讓我很佩服,軟體操作界面UI與UX又超級直覺,基本上第一次入手的人大約半小時就能上手~

所以講講到底怎樣的人需要這套「蒙恬名片雲訂閱版」吧!論長期來看價位真的不適合單人使用,而且又有後續年費開支下,我會提出以下建議:

使用下來比較建議業務性質團隊或主管層導入這套產品,可以幫助團隊或鈞長們快速彙整人脈資料,輕鬆打造一個強而有力的人脈雲端資料庫建立

有了這方便科技工具相信會讓工作上更有效率,方便快速打造工作上的智慧生活^^

你想想如果每天輸入名片上資料到EXCEL要花幾分鐘?而「蒙恬名片雲訂閱版」一掃即上傳雲端資料庫!這才是科技提供工作效率呀!

產品優缺

優點:雲端伺服器安全儲存、快速掃描、高辨識率、中英文皆可辨識、強大軟體、簡易操作、彙整名片資料快速、價格不貴、多種裝置皆可使用、支援權限控管

缺點:該版本非單機版,需繳交年費無法買斷、預設帳號數只有兩個,增加需要額外花費

總結:如果你跟多尼一樣步入職場後,業務交流或交際應酬時往往拿了一堆名片,在名片夾找半天有時也找不到自己需要的名片,最後那些名片變成廢紙一樣的存在!可是你又覺得這些名片人脈對團隊很重要,想建立資料庫自己做又要一筆筆一字字超費時間,最後跟寫日記一樣久了就荒廢了!那今天這個「蒙恬名片雲訂閱版」可能就是解決方案,利用快速掃描OCR辨識後立即上傳雲端,幾秒間輸入完成,時間常了你就慢慢打造完一個強而有力的名片雲端資料庫了!讓自己或團隊有更強大的人脈資料庫,方便快速接洽與聯繫那些需要的人士 (๑•̀ω•́)ノ大大提升職場效能!

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